ACN Europe adatvédelmi szabályzat

Az ACN komolyan veszi Független Vállalkozói és ügyfelei adatainak védelmét. Miközben kiváló minőségű szolgáltatásokat és termékeket nyújtunk, elkötelezetten védjük adatai biztonságát is.

Az Adatvédelmi Szabályzat célja és hatóköre

Az ACN Europe jelen Adatvédelmi Szabályzatát („Adatvédelmi Szabályzat”) az ACN Europe B.V. adja ki önmaga és európai társvállalatai részére (együttesen: „ACN” vagy „Mi”) az ACN adatfeldolgozási gyakorlatainak ismertetése érdekében. Az ACN a személyes adatokat az Európai Unió Személyes Adatok feldolgozásáról szóló irányelve, valamint a termékeink és szolgáltatásaink nyújtásának országaiban érvényes adatvédelmi törvények, továbbá egyéb, vonatkozó törvények és rendeletek követelményeivel összhangban dolgozza fel. A jelen Adatvédelmi Szabályzat a személyes adatok feldolgozásáról szóló irányelvben és az országos adatvédelmi törvényekben meghatározott személyes adatokra („Személyes Adatok”) vonatkozik, továbbá minden olyan információra, amelyet Ön az ACN rendelkezésére bocsát. Ha Ön társasági formában tevékenykedik, az Ön üzletére vonatkozó információ nem Személyes Adat. A jelen Adatvédelmi Szabályzat leírja az Ön által megadott információk gyűjtésének és feldolgozásának módját, ismerteti az Ön jogát a megadott információk feldolgozásának korlátozására, illetve az Ön nálunk tárolt információkra vonatkozó hozzáférési, helyesbítési és törlési jogát. Az Ön által ACN szolgáltatásokra és termékekre vonatkozóan megadott információk általunk történő felhasználására vonatkozó részletek a megfelelő feltételekben találhatók, és a jelen Adatvédelmi Szabályzattal együtt értelmezendők.

Az Ön jóváhagyása a Személyes adatok használatára vonatkozóan

Személyes Adatait csak az Ön jóváhagyásával használjuk fel. Ön megtagadhatja vagy visszavonhatja az ACN-től a Személyes Adatai felhasználására vonatkozó jóváhagyását. Bizonyos Személyes Adatokra azért van szükségünk, hogy Önnek szolgáltatásokat vagy termékeket biztosítsunk, vagy teljesíteni tudjuk jogi kötelezettségeinket, és amennyiben Ön visszatartja vagy visszavonja a Személyes Adatok felhasználására vonatkozó jóváhagyását, az akadályozhatja az ACN-t az Ön által megrendelt szolgáltatások vagy termékek biztosításában. További Személyes Adatok nem szükségesek ahhoz, hogy szolgáltatásokat és termékeket nyújtsunk Önnek, azonban felhasználunk ilyen adatokat marketing, kommunikáció és egyéb célokból, vagy annak érdekében, hogy jobb szolgáltatást nyújtsunk Önnek. Személyes Adatainak fenti célokból történő felhasználására Önnek nem szükséges engedélyt adnia. Jelezni fogjuk Önnek, hogy mely Személyes Adat megadása kötelező, és melyik nem kötelező. Az ACN weboldalak használatával Ön elfogadja meghatározott információk gyűjtését. Lásd az alábbi Hogyan gyűjtünk információkat? fejezetet.

Milyen információkat gyűjtünk?

Az Ön ACN-nel fennálló kapcsolatától függ, hogy milyen Személyes Adatokat és egyéb információkat dolgozunk fel. A Személyes Adatok és egyéb információk között az alábbi információkat gyűjthetjük:

• Név
• Vállalat adatai
• Lakcím és a vállalat címe
• Születési dátum
• Személyi igazolvány száma (azonosítószám)
• Telefonszám
• IP-cím, MAC cím és böngészővel kapcsolatos információk
• E-mail cím
• Banki adatok, hitelkártya- vagy bankkártya-információk, illetve egyéb, ki- és befizetésekhez szükséges információk
• Demográfiai adatok, pl. foglalkozás, hobbi, végzettség, nem, etnikum és jövedelem Ez a típusú információ soha nem kötelező.
• Egyéb, személyazonosítást szolgáló információk

Cookie-k használata

A cookie-k kisméretű szöveges fájlok, amelyek azért kerülnek az Ön számítógépére, hogy weboldalaink emlékezzenek az Ön által megadott beállításokra és információkra, így Önnek nem kell újra megadni azokat, amikor egy oldalt ismét megtekint vagy ugyanazon a weboldalon egy új oldalra látogat. Annak mérésére is felhasználunk cookie-kat, hogy Ön miként használja a weboldalainkat, így azok minél jobban kielégíthetik az Ön igényeit. Szabályozhatja, hogy számítógépe fogadja-e a cookie-kat, letiltásuk azonban hatással lehet weboldalaink használatára. A cookie-król a következő címen talál további információt: www.allaboutcookies.org.

Hogyan gyűjtünk információkat?

Számos módon gyűjtünk Öntől személyes adatokat és egyéb információkat, többek között:

• amikor weboldalainkon megadja személyes adatait az ACN-nek;
• cookie-k használatakor;
• az ACN szolgáltatásaira vagy termékeire vonatkozó, papír-alapú vagy online rendelés beküldésekor;
• egy Független Vállalkozói Szerződés beküldésekor;
• amikor email-ben, telefonon, faxon, chat vonalon vagy egyéb módon kommunikálunk Önnel; valamint
• amikor az ACN üzleti partnerei adják meg Személyes adatait az ACN számára.

Az ACN nem kéri Öntől telefonon vagy email-ben hitel/bankkártyaszámát, számlaszámát, jelszavát vagy PIN kódját. Javasoljuk, hogy ne nyisson meg ilyen jellegű információt kérő email üzeneteket, és ne válaszoljon azokra. Ha ilyen kérést kap, lépjen kapcsolatba az ACN-nel.

Hogyan használjuk fel Személyes Adatait?

Az ACN számos célra használja fel a Személyes Adatokat, többek között:

• az ACN szolgáltatásaira és termékeire vonatkozó megrendeléseinek ellenőrzésére, feldolgozására és adminisztrációjára;
• a biztonságos rendelési folyamat érdekében, valamint hitelképességi vizsgálat lefolytatására az ACN szolgáltatások és termékek Ön általi vásárlásával vagy használatával kapcsolatban
• a kereskedelmi kapcsolatunk fenntartására, ideértve a számlázási és ügyfélszolgálati feladatokat is;
• szolgáltatási igényeinek elemzésére, megértésére és a rájuk való válaszadásra;
• az általunk Önnek ajánlott termékek és szolgáltatások javítása, valamint új termékek és szolgáltatások fejlesztése érdekében
• a más vállalatok által kínált, Önt esetleg érdeklő termékek és szolgáltatások azonosítására;
• törvényi és szabályozási kötelezettségeink teljesítésére, valamint az ACN jogi és pénzügyi érdekeinek a védelme érdekében (beleértve csalások felfedését és megelőzését)
• szolgáltatások nyújtására Független Vállalkozóink számára, illetve a Független Vállalkozóink felé fennálló szerződéses kötelezettségeink teljesítésére
• pénzügyi, könyvelési és adminisztratív feladataink elősegítésére.
• kereskedelmi és marketing kommunikációs anyagok küldésére az Ön részére az ACN és az ACN üzleti partnerei által ajánlott, és Önt esetleg érdeklő termékekről és szolgáltatásokról.

Az Ön Személyes Adatait kiadhatjuk kormányzati szerveknek, ha ezt ők kifejezetten kérik, illetve statisztikai és elemzési jelentések részeként.

Meddig őrizzük meg az Ön Személyes Adatait?

Az ACN addig őrzi az Ön Személyes Adatait, ameddig ez az eredeti adatgyűjtés céljainak elérése érdekében szükséges. Bizonyos esetekben szükség lehet arra, hogy a Személyes Adatait minimális ideig megőrizzük a törvényi előírások teljesítése érdekében. Személyes adatait legfeljebb a törvények által engedélyezett ideig őrizzük meg.

Hol és hogyan tároljuk az Ön Személyes Adatait?

Az Ön Személyes Adatait az ACN biztonságos számítógépes szervereken tárolja Hollandiában, Lengyelországban és/vagy Svédországban. Bizonyos Személyes Adatokat megküldünk anyavállalatunknak és ACN leányvállalatoknak az Európai Unión kívül, az Egyesült Államokat is beleértve. Lásd lejjebb: Személyes Adatok továbbadása Harmadik Feleknek. Minden Személyes Adatot az iparági szabványoknak megfelelően tárolunk. Lásd alább: Biztonság.

Külső weboldalak

Az ACN weboldalai olyan linkeket tartalmaznak, amelyek az ACN üzleti partnerei vagy más vállalatok tulajdonában vagy üzemeltetése alatt álló külső weboldalakra mutatnak. Az ilyen linkek használata esetén Ön elhagyja az ACN weboldalait. Jelen Adatvédelmi szabályzat nem vonatkozik a külső weboldalakra. Tekintse át ezen weboldalak adatvédelmi tájékoztatásait is.

Személyes Adatok továbbadása Harmadik Feleknek

Az ACN a jelen Adatvédelmi Szabályzat és a hatályos törvények által megengedett módon továbbadhatja az Ön Személyes Adatait harmadik feleknek. Az ACN csakis akkor ad tovább Személyes adatokat harmadik feleknek, ha a harmadik fél (a) megfelelő biztosítékokkal szolgált a Személyes adatok jelen Adatvédelmi szabályzattal összhangban történő védelméről; vagy (b) aláírt az ACN-nel egy, a személyes adatok feldolgozásáról szóló irányelvvel összhangban álló megállapodást a Személyes adatok továbbadására vonatkozóan; vagy (c) az Európai Unióban található, illetve egy másik olyan országban, ahol kielégítő, a személyes adatok feldolgozásáról szóló irányelvvel összhangban álló védelem alatt állnak a Személyes adatok; vagy (d) az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által működtetett Safe Harbor program minősítésével rendelkezik. A Safe Harbor minősítés garantálja, hogy egy vállalat adatvédelmi irányelvei megfelelnek a személyes adatok feldolgozásáról szóló irányelv normáinak.

Az ACN továbbadhatja az Ön Személyes Adatait az ACN Csoport Európai Unión kívüli tagjainak, ideértve az Egyesült Államokat is. Anyavállalatunk, az ACN Inc., a Safe Harbor program minősítésével rendelkezik. Az ACN minősítése megtekinthető a következő címen: www.export.gov/safeharbor.

Biztonság

Az ACN műszaki és szervezeti intézkedésekkel védi az Ön Személyes Adatait a felhatalmazás nélküli és jogtalan hozzáféréstől, mindaddig, amíg az Adatokat gyűjtjük, és amíg azok a birtokunkban vannak. Érzékeny információkra (pl. nem, etnikum és pénzügyi információk) vonatkozóan magasabb szintű biztonsági intézkedéseket teszünk. Ön is tehet Személyes Adatainak biztonságáért, ha bizalmasan kezeli felhasználónevét és jelszavát, kijelentkezik az ACN weboldalairól, online tevékenységeinek végeztével bezárja böngészőjét, és nem adja meg ismeretleneknek a Személyes Adatait.

Az ACN és Ön email vagy chat formájában kommunikálhat, és ez a kommunikáció alkalmanként Személyes Információkat tartalmazhat. Ez a kommunikáció nem biztonságos annak ellenére, hogy törvényellenes az email vagy chat kommunikáció elfogása vagy közzététele. Javasoljuk Önnek, hogy ne küldjön email-ben vagy chat-ben érzékeny információkat (pl. pénzügyi adatok), és mi sem kérjük Öntől ilyen információk küldését ebben a formában.

Személyes adataira vonatkozó hozzáférési joga

Önnek joga van hozzáférni Személyes Adataihoz, helyesbíteni Személyes Adatait, ha mi azokat hibásan tároltuk, illetve egyes esetekben Ön jogosult törölni a Személyes Adatait. Ha Személyes Adatairól másolatot szeretne, illetve helyesbíteni szeretné azokat, vagy a törlésüket kéri, írjon Adatvédelmi Igazgatónknak erre az e-mail címre: euprivacyofficer@acneuro.com, vagy az alábbi postacímre:

Privacy Officer (Adatvédelmi igazgató)
ACN Europe B.V.
Thomas R. Malthusstraat 1-3
1066 JR Amsterdam
The Netherlands

Ésszerű mértékben korlátozhatjuk kérelmét Személyes Adatai hozzáférésére vagy helyesbítésére vonatkozóan, és ésszerű mértékű díjat is kivethetünk a Személyes Adataira vonatkozó törvényekkel összhangban. Ha Ön az adatai törlését kéri, előfordulhat, hogy a későbbiekben nem biztosíthatunk Önnek termékeket és szolgáltatásokat. Jogosultak vagyunk bizonyos Személyes Adatok megőrzésére jogi, pénzügyi, ellenőrzési és üzleti igények szerint, még abban az esetben is, ha Ön azok törlését kéri.

Felelősség Korlátozása

Az ACN minden ésszerű lépést megtesz annak érdekében, hogy eleget tegyen a jelen Adatvédelmi Szabályzat, valamint az Ön Személyes Adatainak feldolgozására vonatkozó törvények előírásainak. Amennyiben a vonatkozó törvény másként nem rendelkezik, az ACN nem vállal felelősséget olyan közvetlen vagy közvetett kárért, amely a jelen Adatvédelmi Szabályzat be nem tartásából eredhet.

Az Adatvédelmi Szabályzat módosításai

Az ACN bármely időpontban, előzetes értesítés nélkül módosíthatja az Adatvédelmi Szabályzatot. Minden módosítás azonnal hatályba lép, amint megjelent az ACN weboldalain.

Verzió: 5.1
Kiadás dátuma: 2015. június 23
.